GĂ„ til hovedinnhold

đŸȘĄ Skreddersy Cobrief KI i kunnskapsbasen

LĂŠr om biblioteket i Cobrief.

Audun Wigum Arbo avatar
Skrevet av Audun Wigum Arbo
Oppdatert for over 2 uker siden

Ved Ä legge inn informasjon om selskapet ditt som tidligere anbudsbesvarelser, generell informasjon og andre dokumenter knyttet til selskapet deres, vil Cobrief KI bruke innholdet aktivt nÄr den skriver tekster for deg. I denne artikkelen gÄr vi gjennom hvordan man legger inn dokumenter, samt hva som er lurt Ä inkludere.

Min KI

I Min KI finner du flere seksjoner for personalisering av innholdsgenereringen i Cobrief. Det inkluderer et bibliotek med relevante dokumenter om selskapet, en seksjon med tekstlig informasjon om selskapet, og en seksjon for vareplukk.

Kunnskapsbasen

For at Cobrief skal kunne generere gode anbudstekster, fylle ut dokumenter og finne fram formalia mÄ KI-en ha tilgang til nÞdvendig informasjon om selskapet ditt. Det gjÞres gjennom kunnskapsbasen.

Kunnskapsbasen er bygd opp pĂ„ en lignende mĂ„te som Microsoft Sharepoint og Google Drive, der du organiserer innholdet i mapper og filer. Du starter med Ă„ trykke «Ny  » knappen, eller dra filer eller mapper rett inn i kunnskapsbasen.


Hva laster jeg opp?

Start med de mest relevante filene for neste anbud du skal jobbe med. Det er ofte bedre med fĂŠrre filer men med hĂžyere kvalitet og mye relevans, enn Ă„ mate KI-en med mest mulig informasjon.

  • Tidligere anbudsbesvarelser er den viktigste kilden for at KI-en skal lĂŠre deres unike sprĂ„k og stil. For best resultat bĂžr dere laste opp relevante vinnende anbud og salgspresentasjoner.

  • Kompetanse og erfaring mĂ„ dokumenteres for Ă„ kunne beskrive teamet og prosjektene pĂ„ en overbevisende mĂ„te. Dette inkluderer CV-er for nĂžkkelpersonell, detaljerte referanseprosjekter og positive kundeuttalelser.

  • Selskapsdokumentasjon er de offisielle papirene som kreves for Ă„ vise at dere er en kvalifisert og pĂ„litelig leverandĂžr. Dette omfatter typisk skatteattester, firmaattest og relevante sertifiseringer som ISO eller MiljĂžfyrtĂ„rn.

  • Prosesser og metodikk forklarer hvordan dere jobber og sikrer kvalitet, noe som er essensielt for Ă„ svare pĂ„ krav i anbud. Del derfor beskrivelser av HMS- og kvalitetsrutiner, samt modeller for prosjektstyring.

Tips og triks

Noen viktige funksjoner Ă„ vite om er:

  1. Trykk pÄ en fil eller mappe for Ä markere den.

  2. Hold inne Cmd/Ctrl for Ă„ markere flere flere filer, eller bruk Shift for Ă„ markere en rekke.

  3. Trykk pÄ navnet til en mappe eller dobbeltklikk pÄ raden for Ä Äpne den.

  4. Trykk pÄ navnet til en fil eller dobbeltklikk pÄ raden for Ä se en forhÄndsvisning.

  5. Trykk og dra filer eller mapper for Ă„ flytte de mellom mapper.

  6. Marker flere rader og bruk verktĂžylinjen for Ă„ laste ned, flytte eller slette alle.
    ​



KI- Instrukser

Under «KI-Instrukser» legger du inn den nÞdvendige bakgrunnskonteksten for Cobrief KI. Dette sikrer at genererte besvarelser og svar pÄ spÞrsmÄl er presise og relevante. I tillegg kan du spesifisere retningslinjer for selskapets kommunikasjonsstil, for Ä garantere at KI-ens forslag er i trÄd med deres merkevareprofil.

Vurderingskriterier

Har legger du inn dine egne vurderingskriterier som du bruker for en go-/no-go-avgjĂžrelse? Cobrief KI vil da besvare de automatisk for alle anbud du vurderer.


​

Vareplukk

I Cobrief kan du laste opp produktregistreret til selskapet, og Cobrief KI gjĂžr vareplukken for deg. Les mer i en egen hjelpeartikkel!
​

Svarte dette pÄ spÞrsmÄlet?