For at Cobrief skal kunne generere gode anbudstekster, fylle ut dokumenter og finne fram formalia må Cobrief KI ha tilgang til nødvendig informasjon om selskapet ditt. Det gjøres gjennom kunnskapsbasen.
Du finner kunnskapsbasen under «Min KI» i menyen.
Kunnskapsbasen er bygd opp lignende Microsoft Sharepoint og Google Drive, der du organiserer innholdet i mapper og filer. Du starter med å trykke «Ny …» knappen, eller dra filer eller mapper rett inn i kunnskapsbasen.
Hva laster jeg opp?
Start med det mest relevante filene for neste anbud du skal jobbe med. Det er ofte bedre med mindre innhold av høyere kvalitet med mye relevans, enn å mate KI-en med mest mulig informasjon.
Tidligere anbudsbesvarelser er den viktigste kilden for at KI-en skal lære deres unike språk og stil. For best resultat bør dere laste opp relevante vinnende anbud og salgspresentasjoner.
Kompetanse og erfaring må dokumenteres for å kunne beskrive teamet og prosjektene på en overbevisende måte. Dette inkluderer CV-er for nøkkelpersonell, detaljerte referanseprosjekter og positive kundeuttalelser.
Selskapsdokumentasjon er de offisielle papirene som kreves for å vise at dere er en kvalifisert og pålitelig leverandør. Dette omfatter typisk skatteattester, firmaattest og relevante sertifiseringer som ISO eller Miljøfyrtårn.
Prosesser og metodikk forklarer hvordan dere jobber og sikrer kvalitet, noe som er essensielt for å svare på krav i anbud. Del derfor beskrivelser av HMS- og kvalitetsrutiner, samt modeller for prosjektstyring.
Tips og triks
Noen viktige funksjoner å vite om er.
Trykk på en fil eller mappe for å markere den.
Hold inne Cmd/Ctrl for å markere flere flere filer, eller bruk shift for å markere en rekke.
Trykk på navnet til en mappe eller dobbeltklikk på raden for å åpne den.
Trykk på navnet til en fil eller dobbeltklikk på raden for å se en forhåndsvisning.
Trykk og dra filer eller mapper for å flytte de mellom mapper.
Marker flere rader og bruk verktøylinjen for å laste ned, flytte eller slette alle.
