For at Cobrief-KI skal kunne generere gode anbudstekster, fylle ut dokumenter og finne fram formalia mÄ KI-en ha tilgang til nÞdvendig informasjon om selskapet ditt. Det gjÞres gjennom kunnskapsbasen.
Du finner kunnskapsbasen under «Min KI» i menyen.
Kunnskapsbasen er bygd opp pĂ„ en lignende mĂ„te som Microsoft Sharepoint og Google Drive, der du organiserer innholdet i mapper og filer. Du starter med Ă„ trykke «Ny âŠÂ» knappen, eller dra filer eller mapper rett inn i kunnskapsbasen.
Hva laster jeg opp?
Start med de mest relevante filene for neste anbud du skal jobbe med. Det er ofte bedre med fĂŠrre filer men med hĂžyere kvalitet og mye relevans, enn Ă„ mate KI-en med mest mulig informasjon.
Tidligere anbudsbesvarelser er den viktigste kilden for at KI-en skal lÊre deres unike sprÄk og stil. For best resultat bÞr dere laste opp relevante vinnende anbud og salgspresentasjoner.
Kompetanse og erfaring mÄ dokumenteres for Ä kunne beskrive teamet og prosjektene pÄ en overbevisende mÄte. Dette inkluderer CV-er for nÞkkelpersonell, detaljerte referanseprosjekter og positive kundeuttalelser.
Selskapsdokumentasjon er de offisielle papirene som kreves for Ä vise at dere er en kvalifisert og pÄlitelig leverandÞr. Dette omfatter typisk skatteattester, firmaattest og relevante sertifiseringer som ISO eller MiljÞfyrtÄrn.
Prosesser og metodikk forklarer hvordan dere jobber og sikrer kvalitet, noe som er essensielt for Ä svare pÄ krav i anbud. Del derfor beskrivelser av HMS- og kvalitetsrutiner, samt modeller for prosjektstyring.
Tips og triks
Noen viktige funksjoner Ă„ vite om er:
Trykk pÄ en fil eller mappe for Ä markere den.
Hold inne Cmd/Ctrl for Ă„ markere flere flere filer, eller bruk Shift for Ă„ markere en rekke.
Trykk pÄ navnet til en mappe eller dobbeltklikk pÄ raden for Ä Äpne den.
Trykk pÄ navnet til en fil eller dobbeltklikk pÄ raden for Ä se en forhÄndsvisning.
Trykk og dra filer eller mapper for Ă„ flytte de mellom mapper.
Marker flere rader og bruk verktĂžylinjen for Ă„ laste ned, flytte eller slette alle.
