Her lærer du hvordan du effektiviserer tilbudsarbeidet med Cobriefs nye funksjoner for automatisk utfylling av Word-maler, og hvordan du kan skreddersy KI-genererte tekster for hvert enkelt anbud.
Utfylling av maler
Når du oppretter et nytt tilbud i Cobrief, ser du en mappe kalt Utfyllingsmaler i Tilbudsrommet. Her genererer Cobrief automatisk utkast for alle Word-maler som krever utfylling i konkurransen. Dette betyr at du får et ferdig utfylt forslag, klar til gjennomgang og justering.
Slik fungerer det:
Opprett tilbud: Start med å opprette et tilbud fra konkurransesiden som normalt.
Finn utkast: I Tilbudsrommet navigerer du til mappen Utfyllingsmaler. Her finner du de autogenererte dokumentene.
Rediger og tilpass: Åpne et dokument for å se det utfylte utkastet. Her kan du enkelt redigere teksten, og om nødvendig regenerere hele eller deler av innholdet.
Last ned ferdig utfylt mal: Når du er fornøyd med innholdet, trykker du på "Fyll ut og last ned". Cobrief fyller da inn dine endringer i innkjøperens originale Word-mal, med all formatering bevart, klar for levering.