En rammeavtale er en spesiell type konkurranse, der innkjøper ikke skal gjøre en anskaffelse der og da, men heller finne en eller flere leverandører som kan levere en viss type varer eller tjenester over flere år.
I motsetning til dynamiske innkjøpsordninger (DPS/DIO) og kvalifikasjonsordninger, er det kun leverandører som vinner den initielle konkurransen for rammeavtalen som får mulighet til å gi tilbud på de enkelte anskaffelsene.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelen med å vinne en rammeavtale?
Dere får tilgang til å levere på enkeltinnkjøp som innkjøperen gjør innenfor rammeavtalens område.
Hvilke innkjøpere legger ut rammeavtaler?
De fleste offentlige innkjøpere bruker rammeavtaler for områder de skal gjøre gjentakende innkjøp innenfor.
Hvilke type innkjøp legges ut i rammeavtaler?
Alle innkjøp innenfor rammeavtalens forhåndsdefinerte rammer legges ut i rammeavtalen.
Hva koster det å bli med i en rammeavtale?
Det er helt gratis å bli med i en rammeavtale.
Når er fristen for å bli med i en rammeavtale?
Alle rammeavtaler kunngjøres med en tilbudsfrist, som er den endelige fristen for å delta i konkurransen for rammeavtalen. Om dere ikke leverer tilbud innen fristen, vil dere ikke kunne bli med i avtalen senere.
Hvor lenge varer en rammeavtale?
Rammeavtaler kan som hovedregel ikke vare lengre enn 4 år. Avtalene vil også avsluttes om den forhåndsbestemte makstaket på kostnad nås før tiden.
Hva er en parallell rammeavtale?
En parallell rammeavtale er en rammeavtale der det velges flere vinnere i den initielle konkurransen. Når det gjøres innkjøp, vil det da lages minikonkurranser der vinnerne konkurrerer mot hverandre for hvert enkelt innkjøp. Disse konkurransene har like rammer som definert i rammeavtalen, og beste tilbud ut i fra disse rammene vinner minikonkurransen.
Hvordan finner jeg rammeavtaler i Cobrief?
I Cobrief vil alle relevante rammeavtaler dukke opp i Innboks.
Hvordan jobber jeg med minikonkurranser fra rammeavtaler i Cobrief?
Når du har vunnet en rammeavtale, vil du få varsler fra innkjøper når konkurranser legges ut. For å jobbe med de i Cobrief, oppretter du et privat anbud, som forklart her.
Hva er forskjellen på en rammeavtale og en dynamisk innkjøpsordning?
Rammeavtaler og dynamiske innkjøpsordninger er begge ment for å forhåndskvalifisere leverandører før enkeltinnkjøp. Dette er hovedforskjellene:
For å bli med i en rammeavtale må du vinne selve rammeavtale-konkurransen, mens i en dynamisk innkjøpsordning skal alle som oppfyller kravene få bli med.
En rammeavtale kunngjøres som en vanlig konkurranse med frist, mens en dynamisk innkjøpsordning er åpen i hele perioden, som regel flere år.
Rammeavtaler kan brukes til alle slags konkurranser innenfor en forhåndsdefinert ramme, mens dynamiske innkjøpsordninger brukes til innkjøp av standardiserte varer ("hyllevarer") og standardiserte tjenester.
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) har også skrevet en utfyllende artikkel om dynamiske innkjøpsordninger og sammenligning med rammeavtaler, der man kan se alle forskjellene.