En kvalifikasjonsordning er på mange måter likt som en dynamisk innkjøpsordning (DPS/DIO), men er kun brukt i forsyningsforskriften av anskaffelsesregelverket. Hovedfordelen for både leverandører og innkjøpere er å slippe å gjennomføre en krevende leverandørkvalifisering for hver eneste konkurranse, og heller gjøre det én gang på forhånd.
Enkelt forklart er dette en ordning man søker seg inn i, der man må oppfylle et sett med kvalifikasjonskrav for å bli godkjent inn. Så lenge dere oppfyller kvalifikasjonskravene, skal dere bli godkjent inn. Da får dere tilgang til en egen markedsplass for anbud, der kun forhåndskvalifiserte leverandører kan gi tilbud.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelen med å bli med i en kvalifikasjonsordning?
Dere får tilgang til konkurranser fra store innkjøpere innenfor forsyningssektoren, som ikke kunngjør alle konkurranser åpent for alle.
Hvilke innkjøpere legger ut konkurranser i kvalifikasjonsordninger?
Forsyningssektoren omfatter blant annet virksomheter som leverer vannforsyning (drikkevann og avløpsvann), energi (elektrisitet, gass og varme), transport (jernbane, havner, flyplasser, post), olje og gass, med mer. Eksempler på selskaper som bruker ordningene er Avinor, Bane NOR, Fornebubanen, Posten, Vy og Sporveien. En full oversikt over aktiviteter finnes i forskriftens §§ 1-1 til 1-9.
Hvilke type konkurranser legges ut i kvalifikasjonsordninger?
Noen innkjøpere legger ut de fleste konkurransene sine – uavhengig av hva de kjøper – i ordningene, mens andre legger ut kun de som krever kvalifikasjonene som ordningen krever, og resten åpent på Doffin og i Cobrief.
Hva koster det å bli med i en kvalifikasjonsordning?
Tilbyderne av kvalifikasjonsordninger kan kreve en søknadsgebyr, men denne skal stå i forhold til de faktiske kostnadene for kvalifiseringen av leverandører, jf. forskriftens § 13-2 femte ledd.
Hvordan finner jeg kvalifikasjonsordninger i Cobrief?
I Cobrief vil alle relevante kvalifikasjonsordninger dukke opp i Innboks, og kan filtreres ved å velge underpunktet «Ordninger» i venstremenyen.
Hvordan jobber jeg med konkurranser fra kvalifikasjonsordninger i Cobrief?
Når du har blitt akseptert inn i en ordning, vil du få varsler fra leverandøren av ordningen når konkurranser legges ut. For å jobbe med de i Cobrief, oppretter du et privat anbud, som forklart her.
Hva er forskjellen på en kvalifikasjonsordning og en dynamisk innkjøpsordning?
Begge ordningene har mye til felles, der man må søke seg inn og oppfylle et sett med kvalifikasjonskrav. Dette er hovedforskjellene:
Kvalifikasjonsordninger finnes kun innen forsyningssektoren, mens dynamiske innkjøpsordninger kan brukes av alle (inkludert forsyningssektoren).
Dynamiske innkjøpsordninger er som regel brukt til mer standardiserte innkjøp, mens kvalifikasjonsordninger kan brukes til alle typer innkjøp.
Dynamiske innkjøpsordninger skal være gratis å bli med i, mens det kan kreves et gebyr for å bli med i en kvalifikasjonsordning.
Når er fristen for å bli med i en kvalifikasjonsordning?
Det er ingen frist for å søke seg inn, og man kan bli medlem så lenge ordningen finnes. Merk at det kan ta noe tid å bli godkjent inn i visse ordninger.