Etter at du har gått gjennom briefen og klikket «Opprett tilbud», lager Cobrief et skreddersydd tilbudsrom for deg. Dette fungerer som din sentrale arbeidsplass for anbudet, hvor all nødvendig informasjon er samlet på ett sted. Her får du en komplett arbeidsliste med full oversikt over hva som skal gjøres, enten det er besvarelser du må skrive ferdig, filer som skal lastes opp, eller dokumenter vi henter for deg fra biblioteket ditt

Tilbudsrommet er delt inn i en framdriftsplan og tre mapper for å gi deg maksimal oversikt. La oss gå gjennom dem:

Framdriftsplanen gir deg en visuell oversikt over alle oppgavene som må gjøres. Her ser du med en gang hva KI-en allerede skrevet et utkast på, hvilke dokumenter den har hentet fra kunnskapsbasen din, og hva som gjenstår.

I Besvarelser-mappen finner du KI-genererte utkast til alle besvarelsene som anbudet krever. Du kan hoppe rett inn i teksten og begynne å finpusse, legge til din spisskompetanse og gjøre den til din egen.

Bruk KI-en som din personlige tekstkollega: Trenger du hjelp med formuleringene? Ikke noe problem.

Alle de formelle dokumentene, som skatteattester og kredittvurdering, samles her. Cobrief KI leter i kunnskapsbasen din og legger ved det den finner.

Mangler det noe? Du kan enkelt laste opp dokumenter direkte i mappen, slik at alt er samlet på ett sted.

Mange anbud kommer med maler som skal fylles ut, for eksempel for egenerklæringer eller leverandøropplysninger. I denne mappen gjør KI-en jobben for deg.

Viktig å vite:

Når du har sett over og justert informasjonen KI-en har fylt inn, trykker du på "Fyll ut og last ned". Da tar Cobrief informasjonen og legger den pent inn i det originale malformatet, klar for nedlasting.

​Trenger du en mer detaljert gjennomgang av mal-utfylling? Sjekk ut denne artikkelen

For å gi deg mer kontroll over det KI-genererte innholdet, introduserer vi to nye verktøy i Tilbudsrommet: KI-grunnlag og KI-instrukser. Disse kan settes for tilbudet som en helhet, eller per dokument som skal leveres.

Dette lar deg legge til anbudsspesifikk informasjon som KI-en skal bruke for å generere svar. Som standard benyttes kunnskapsbasen din under "Min KI". Nå kan du i tillegg laste opp dokumenter som kun skal gjelde for det aktuelle tilbudet. Dette kan for eksempel være partnerskap-avtaler, prosjektspesifikke detaljer eller annen relevant informasjon.

Når du laster opp en fil i KI-grunnlaget, kan du velge om den kun skal benyttes for dette ene tilbudet, eller om den skal lagres permanent i kunnskapsbasen din for fremtidig bruk.

OBS! Dette er en Beta funksjon, så vi jobber alltid med å forbedre funksjonaliteten

Her kan du gi spesifikke instrukser til KI-en for hvordan den skal utforme svarene i akkurat dette anbudet. Dette gir deg muligheten til å påvirke tonen og innholdet i de genererte tekstene.

Eksempler på instrukser kan være:

Med de nye verktøyene har du en unik mulighet til å gi en klar rød tråd til KI-en, som den vil følge i hele besvarelsen for å gi deg en gjennomført og god besvarelse.

Når du har gått gjennom alle oppgavene i framdriftsplanen, er fornøyd med besvarelsene og har fått på plass alle nødvendige dokumenter, er du klar for siste steg.

Med ett enkelt klikk på "Last ned tilbud" pakker Cobrief sammen alt arbeidet ditt for deg. Du får en ryddig og komplett ZIP-fil som inneholder:

Nå gjenstår bare den siste finishen hvor du legger på logo og andre selskapsspesifikke maler i dokumentet. Les gjennom og sjekk at alt ser bra ut før du leverer.

Du finner leveringslinken under «Oversikt» i tilbudsrommet. Alle konkurranseplattformer krever en gratisbruker for å levere det endelige tilbudet, men dette kan du enkelt opprette før du leverer.

Lykke til 😊