KI- Instrukser
Under «KI-Instrukser» legger du inn nødvendig bakgrunnsinformasjon for Cobrief KI. Dette bidrar til at genererte besvarelser blir både presise og relevante. Du kan også inkludere retningslinjer for selskapets kommunikasjonsstil, slik at KI-ens forslag samsvarer med merkevareprofilen deres.
KI-instruksene utgjør grunnlaget for at Cobriefs KI-assistent kan levere anbudsutkast som ikke bare er teknisk korrekte, men som også reflekterer selskapets tone, stil og faglige fokus.
Hva er KI-Instrukser?
KI-instrukser er faste retningslinjer du gir til Cobrief-KI innsikt i hvem dere er, hva dere kan, og hvordan dere snakker. Resultatet er at anbudsutkast, besvarelser og annen tekstgenerering høres mer ut som om det kom fra dere selv
1. Fortell KI-en om selskapet
Det første steget er å gi KI-en en solid faktabase. Dette sikrer at alle genererte tekster inneholder korrekte og sentrale fakta om bedriften. Her bør du inkludere selskapets navn og hovedvirksomhet, samt en klar beskrivelse av hvilke produkter eller tjenester dere leverer. Ved å definere selskapets visjon eller kjernefilosofi, sikrer du at KI-en forstår bedriftens overordnede mål.
Eksempel: «Cobrief AS er et teknologiselskap fra Oslo. Vi leverer innovative anbudsløsninger med fokus på kvalitet og kundetilfredshet.»
2. Fremhev deres styrker
Dette punktet er relevant for å differensiere dere fra konkurrentene. KI-en må lære seg hva som er deres unike salgspoeng slik at disse naturlig flettes inn i svarene. Du bør inkludere informasjon om hva som gjør dere unike i bransjen, enten det er fokus på bærekraft, en spesiell metode, eller unike sertifiseringer og priser. Dette gir anbudsbesvarelsene en strategisk kant.
Eksempel: «Vi er bransjeledende på bærekraft med 100% resirkulerbar emballasje. Vår kundeservice har vunnet priser tre år på rad».
3. Definer Skrivestilen
Gi KI-en regler for tone og format. Skal den være formell? Bruke korte setninger? Unngå visse ord? Du definere klare regler for språkbruk, tone og struktur. Dette sikrer at teksten har riktig profesjonell. Du kan gi den retningslinjer på hvordan du ønsker at ordlyden skal være, hvilket format/skriveform du ønsker.
Eksempel: «Bruk et profesjonelt, men lettlest språk. Unngå passive setninger. Bruk punktlister for oppsummeringer.»
Hvorfor er dette så viktig?
Å investere tid i KI-instruksene er en engangsinvestering som gir stort utbytte:
Redusert redigeringstid: Jo bedre instruksene er, desto mindre tid bruker du på å rette og justere KI-utkastet.
Økt kvalitet: Tekstene blir mer strategiske og fremhever automatisk deres unike konkurransefortrinn.
Konsistent merkevare: Sikrer at selskapets kommunikasjon og stemme er enhetlig i alle anbudsbesvarelser.